Co to jest i jak wykorzystać księgowość w swojej firmie?

Księgowość jest procesem, który rejestruje, analizuje i podsumowuje transakcje finansowe. Procedury te są wykorzystywane do dostarczania informacji na temat przeszłości, teraźniejszości i przyszłości finansów firmy.

Może być również używany do pokazania zysku lub straty dla firmy w danym momencie. W tym artykule omówimy, czym jest księgowość i dlaczego ma ona znaczenie dla wszystkich właścicieli firm!

Pierwszym pytaniem, jakie zadaje wiele osób, gdy rozpoczynają własną działalność gospodarczą, jest "czy potrzebuję księgowego?" Odpowiedź? Może! Wielu samozatrudnionych profesjonalistów tylko składa podatki co roku (a niektórzy po prostu używają oprogramowania podatkowego). Jednakże, nawet jeśli prowadzisz swój własny biznes bez pracowników, mogą być sytuacje, w których wynajęcie księgowego ma sens - na przykład w okresach szybkiego wzrostu lub jeśli sprzedajesz swoją firmę.

Księgowość nie jest tylko dla dużych firm! Nawet małe firmy korzystają z wiedzy na temat swoich liczb. Jeśli prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą, ważne jest, aby śledzić przychody i wydatki; nawet dwie osoby prowadzące spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością powinny przechowywać rachunki (na wypadek późniejszych sporów)!

Jeśli nie wiesz, co oznaczają różnice między aktywami, zobowiązaniami, kapitałem własnym i przychodami - nie martw się! W tym artykule przedstawimy Ci wszystkie podstawy, dzięki którym zrozumienie księgowości nie będzie już tak trudnym zadaniem. Na końcu tego wpisu podamy również kilka prostych sposobów na rozpoczęcie zarządzania swoimi finansami!

1. Kiedy zatrudnienie księgowego ma sens?

Bycie swoim własnym szefem jest wspaniałe, ale śledzenie wszystkich finansów może szybko stać się bólem głowy.

Księgowi to wyszkoleni profesjonaliści, którzy wiedzą, jak efektywnie zarządzać pieniędzmi i pomagają podejmować mądre decyzje biznesowe. Prowadzą oni również dokumentację we właściwy sposób, tak aby byli w stanie sporządzić dokładne raporty na czas podatkowy!

Jeśli potrzebujesz dobra księgowa firma Wintax Kraków, ważne jest, aby znaleźć kogoś z doświadczeniem w Twojej branży - w przeciwnym razie jego porady mogą być niezbyt pomocne (lub co gorsza, błędne)! Na przykład, jeśli prowadzisz restaurację lub sklep detaliczny to zatrudnienie księgowego, który specjalizuje się w restauracjach lub sprzedawcach detalicznych ma więcej sensu niż angażowanie kogokolwiek bez odpowiedniego doświadczenia.

2. Jakich metod księgowych używają księgowi?

Księgowi używają dwóch głównych metod do rejestrowania informacji o Twojej firmie. Pierwsza z nich to "rachunkowość memoriałowa", a druga znana jest jako "rachunkowość kasowa"

Księgowość kasowa (Cash Basis Accounting)

Ten rodzaj księgowości rejestruje dochód w momencie jego uzyskania, a nie otrzymania. Załóżmy, że sprzedajesz produkt lub usługę na kredyt - zgodnie z zasadą kasową, sprzedaż ta nie zostanie zaksięgowana, dopóki pieniądze nie wpłyną na Twoje konto bankowe. Z drugiej strony, jeśli prowadzisz sklep internetowy, sprzedaż jest automatycznie rejestrowana, ponieważ płatności są dokonywane za pomocą kart/ transakcji internetowych! Oznacza to, że wszystkie firmy internetowe powinny generalnie preferować księgowość opartą na metodzie kasowej zamiast memoriałowej. Jednakże, nawet jeśli prowadzisz mały sklep internetowy, nadal ważne jest, aby śledzić sprzedaż i płatności, tak abyś mógł przygotować się na czas podatkowy!

Rachunkowość memoriałowa

W rachunkowości memoriałowej, dochód jest rejestrowany w momencie sprzedaży - niezależnie od tego, czy pieniądze zostały otrzymane czy nie. Oznacza to, że wszystkie wydatki są również rejestrowane w momencie ich wystąpienia. Załóżmy, że co miesiąc płacisz swoim pracownikom - w systemie kasowym byłoby to wliczane w koszty miesięczne, natomiast w systemie memoriałowym te dodatkowe wynagrodzenia będą wykazywane w sprawozdaniach do momentu faktycznej zapłaty. Ponieważ zobowiązania pojawiają się na sprawozdaniach wcześniej niż otrzymanie rzeczywistych środków (w porównaniu do transakcji gotówkowych), firmy powinny starać się stosować zasadę memoriałową zawsze, gdy jest to możliwe!